知っておきたい！謝礼封筒の正しい書き方とマナー

謝礼を渡す際には、封筒の選び方や書き方、お金の入れ方など、細かいマナーを守ることが大切です。この記事では、謝礼封筒の正しい書き方とマナーについて詳しく解説します。

謝礼封筒の基本

謝礼を渡す際には、白無地の封筒を使用するのが一般的です。封筒は二重になっているものが望ましいです。また、御礼や謝礼と書かれたポチ袋も使用可能です。封筒には郵便番号欄がないものを選びましょう。

封筒の中央上部に「御礼」や「謝礼」と大きく楷書で記入します。太めのペンを使用するのが理想で、フォーマルな印象を与えることができます。ボールペンや細いペンは避けましょう。また、連名の場合は右側から目上の人の名前を順に記入します。

謝礼としてお金を包む場合は、新札を使用するのが望ましいです。新札が用意できない場合でも、古びたり破れたりした紙幣は避け、きれいなお札を用意しましょう。

お札は紙幣の顔が上になるようにして封筒に入れます。複数のお札を包む場合は、すべてのお札の向きを揃えることが重要です。これにより、受け取った人が開封した際にすぐに顔が見えるようになります。

封筒の外側には金額を記載しないのがマナーです。金額を記載する必要がある場合は、中袋の内側に控えめに記すのが適切です。金額の記載は必須ではなく、状況に応じて判断しましょう。

講演会やセミナーで講師に謝礼を渡す場合、領収書を主催者側で用意し、謝礼と一緒に渡します。領収書が必要な場合は、当日講師に確認・署名捺印してもらうとスムーズです。交通費やお車代は別途封筒を用意し渡すこともあります。

商品券を謝礼として渡す場合も、白無地の封筒を使用します。封筒の表書きには「御礼」や「謝礼」と記入し、商品券が見えないようにしっかりと封をします。

講演会やセミナーで講師に謝礼を渡す場合、封筒の表書きには「御礼」や「講演料」と記入します。領収書も一緒に用意しておきましょう。

結婚式での謝礼は、主賓や遠方からのゲストに対して「御車代」として渡します。白無地の封筒に「御車代」と記入し、交通費の実費よりも多めの金額を包むことが一般的です。

町内会や自治会の役員に対して謝礼を渡す場合も、白無地の封筒を使用します。封筒の表書きには「御礼」と記入し、金額は中袋に控えめに記します。

最後に、謝礼を渡す際は、常に相手を尊重し、感謝の気持ちを形にすることが重要です。マナーを守ることで、相手に敬意を表し、より良い関係を築くことができます。このガイドラインを参考に、適切な謝礼の準備と渡し方を行ってください。